关于做好全省远程异地评标服务工作的通知

各项目实施主体（代理机构），各市、自治州公共资源交易中心：

为推进多点联动的远程异地评标常态化，保证远程异地评标工作规范、协调和统一，根据《贵州省房屋建筑和市政工程远程异地评标管理办法（试行）》《贵州省公共资源交易远程异地评标实施办法（试行）》有关规定，现就做好远程异地评标项目服务有关事宜通知如下：

一、实行首问负责。各公共资源交易中心明确1个部门及1名联络员、1名技术人员负责远程异地评标项目对接服务工作，牵头协调、调度、处理评标过程中出现的问题。负责部门及人员要相对固定，部门及人员更换时请及时向省公共资源交易中心交易运行处报备。各市、自治州公共资源交易中心远程异地评标服务部门及人员信息在贵州省公共资源交易网以及各市、自治州中心门户网站上公开，以便更好服务各项目实施主体（代理机构）。

二、加强过程管理。主场交易中心应积极主动对接客场交易中心，及时协调处理评审过程中出现的问题；客场交易中心应配合主场交易中心做好现场管理、秩序维护、过程见证、专家考核、就餐服务等工作，原则上不要求代理机构必须安排工作人员到客场提供现场服务。

三、做好服务引导。各市、自治州公共资源交易中心应积极引导项目实施主体（代理机构）常态化开展远程异地评标，充分共享全省专家资源。原则上，需现场阐述和查看样品的项目不宜采用远程异地评标。各市、自治州公共资源交易中心要提示引导项目实施主体（代理机构）在项目入场时通过网上交易大厅向主场提出远程异地评标申请，并在项目开标前24小时内通过贵州省远程异地评标统一调度平台提出评标专家抽取申请。主场应主动与客场沟通后，按照《贵州省公共资源交易远程异地评标实施办法（试行）》在贵州省远程异地评标统一调度平台开展。

四、强化统筹协同。省公共资源交易中心交易运行处负责全省远程异地评标总体协调工作，负责贵州省远程异地评标统一调度平台日常管理工作，沟通处置全省远程异地评标工作中存在的困难和问题，负责收集、更新、完善全省各公共资源交易中心远程异地评标负责部门及联络人员、技术人员信息。

五、统一服务保障。远程异地评标原则上在工作日上午开展，如有特殊情况需在工作日下午开展的，主场应主动对接客场同意后开展。远程异地评标专家集合时间按主场抽取专家集合时间相关规定执行。

六、加强档案管理。贵州省云视频中台建设完成前，档案管理工作按《贵州省公共资源交易远程异地评标实施办法（试行）》执行。贵州省云视频中台建设完成后，客场的评标活动见证记录、评标专家考核记录、评标现场音视频资料应于远程异地评标结束后5个工作日内全部上传至贵州省远程异地评标统一调度平台，由主场公共资源交易中心按照“一项目一档案”统一存档、管理，保存期限不少于15年，并提供查询服务。

2023年8月17日